필요한것이 있는 공간

이번엔 고급필터를 적용하는 문제입니다.     워크시트에 이미 주어진 데이터 표가 있고, 여기서 다양한 조건을 걸어 필요한 데이터만 추출해내는 작업이죠, 외부데이터 가져오기와 비슷한 결과물이지만, 조건을 직접 작성한다는 차이점이 있습니다. 다시 말하자면, 가져오기는 마법사를 이용했다면, 이번 유형은 조건을 직접 작성하는 것이 차이점입니다.  문제예시) 피보험자와의 관계가 '배우자' 이고, 미지급금액이 10,000원 이상인 자료의 직원, 피보험자, 수납금액을 추출하라.  문제 예시에서의 조건은 1) 관계 = 배우자, 2) 미지급금액 >= 10,000 두 개이며, 조건끼리 이고라는 말로 묶여있습니다.    1단계는 조건을 위와 같이 위아래로 제목/조건을 직접 써주시는 겁니다. 조건이 "같다"라면 등호(=)는..

외부데이터 가져오기 문제입니다. 이 문제는 데이터베이스 원본(access)을 엑셀로 가져오면서 간단한 조건 설정을 걸어주는 문제입니다.       이 문제가 나오면 어떠한 유형의 원본이건 [기타원본에서]-[Microsoft Query]-[MS Access Database] 로 진행하면 됩니다.         데이터베이스를 선택하는 팝업이 나오면 시험지 맨 앞장으로 돌아가서         시험장의 외부데이터 위치를 확인하여 DB원본을 가져옵니다. 외부데이터 디렉토리에 주의하세요        쿼리마법사가 열리면 시험 지문을 따라 하라는 걸 해주면 되겠습니다. 왼쪽의 [사용할 수 있는 테이블과 열]은 원본데이터의 모든 필드들(제목행)입니다. 가운데의 가오리 기호(>)를 눌러주거나 더블클릭을 해주면 오른쪽으로 ..

엑셀에서의 문서는 굉장히 복잡하지는 않으나, 데이터를 정리할 때 귀찮다는 특성이 있죠,심지어 데이터베이스가 방대할때, 우리는 피벗테이블과 피벗차트를 주로 사용합니다.  피벗은 축이라는 뜻을 가지고 있습니다.중심축이죠.  자신이 정리할 표를 드래그 후,삽입 - 피벗 테이블로 가서  분석할 데이터를 선택하고 (위) 이제 피벗 테이블 보고서를 넣을 위치를 (아래) 에다 선택하면 됩니다.  1번은 데이터 분석으로 몇 개의 데이터를 표로 만들 것인지 - 에 대한 말들입니다.2번 동그라미 안은, 어떤 데이터를 열에다, 행에다, 값에다 놓을 것인지에 대한 내용입니다. 직접 한번 해보시는 게 더 빠르니 직접 해보시는 게 맞습니다.간단하게 큰 데이터를 컨트롤할 수 있는 좋은 기능입니다. 수제로 만드는 것보다 훨씬 편하니..

엑셀에서 상사의 칭찬을 받을 수 있는 꿀기능인 "박스 만들기"는 깔끔한 데이터 정리를 도와주고,가독성을 높여주는 중요한 기능입니다. 특히 가계부를 작성할 때 지출 유형을 깔끔하게 정리하면 관리가 훨씬 쉽죠,드롭 박스라고 해서 어려운 기능일거라고 생각하실지도 모르겠는데,    아주 간단하죠? 어떻게 해야 할까요?    드롭박스를 만들고자하는 [셀 클릭] - [데이터] - [데이터도구] - [데이터 유효성검사]로 들어갑니다.     설명은 아래에 하겠습니다.      지정되어있지 않은 값은 넣을 수는 없습니다. +a 추가설명  모든 값:기본 설정으로, 어떤 값이든 입력할 수 있습니다. 입력 제한이 없는 상태입니다.정수:오직 정수값만 입력할 수 있도록 제한합니다. 예를 들어, 5, -10 같은 소수점이 없는 ..

오늘의 함수는 RANK함수입니다. 함수 이름처럼 순위를 계산해주는 함수입니다. RANK함수는 아주 간단하다고 볼 수 있죠,바로 갑시다.     우리 반에서 나의 등수를 구하려면 내 점수와 친구들의 전체 점수가 필요하겠죠. 오름차순과 내림차순을 정하는 이유는 다음과 같습니다.시험 점수와 같이 높은 점수가 1등인 경우도 있지만, 달리기와 같이 가장 적은 숫자가 1등인 경우도 있기 때문입니다. 0이나 생략을 하면 자동으로 내림차순으로 설정됩니다.반면, 오름차순으로 지정하고 싶다면 0이 아닌 다른 숫자를 입력하시면 됩니다.      바로 예제를 보겠습니다. 저 사진에서 등수에 =rank() 을 치고,등수를 매길 부분을 지정, 그리고 경쟁 점수들을 드래그해  자동채우기 기능으로 8명의 학생의 모든 순위를 나열해보..

SUM함수와 자동합계 기능을 안다면 그래도 꽤 한다고 볼 수 있습니다.엑셀이란게 가끔 쓸때마다 자꾸 까먹게 되는데, 알고보면 엄청 간단해서 현타가 오기도 하죠, 오늘의 함수인 SUBTOTAL함수는 한 단계 업그레이드된 연산을 제공합니다.일일히 할 필요 없이 한번에 계산이 가능합니다. 보시죠.  =SUBTOTAL(기능값, 범:위)  SUBTOTAL 함수는 Excel에서 목록이나 데이터베이스의 부분합을 반환하는 함수로,전체 데이터를 대상으로 하지 않고 특정 부분만 연산을 한다는 특징이 있습니다. 말 그대로 전체의 합이 아닌 특정 부분만을 계산한다는 의미인데요, 그렇다면 어떤 특정 부분을 의미할까요? 바로 필터로 선택된 값 또는 숨기기 처리된 셀을 제외한 화면에 보이는 값들입니다.즉, SUBTOTAL 함수는 ..

엑셀에서 아주 유용하게 사용하는 중복값 찾기, 중복값 제거하기 기능입니다.  말 그대로 중복값을 찾거나 제거하는행위를 할 수 있는데요, 조건부 서식이라고 하고 오류 체크할 때 자주 쓰입니다.   1) 중복값 찾기 중복값 찾고 싶은 범위 드래그 후  [홈] - [조건부서식] - [셀강조규칙] - [중복값] 선택 후 지정하고 싶은 서식을 선택하면 끝입니다.    여러 셀에 입력된 값 중에서 중복된 값을 찾고 표시하고 싶을 때는 조건부 서식을 활용합니다. [홈] - [조건부서식] - [셀 강조 규칙] - [중복값]       중복값을 찾고 싶은 데이터를 드래그 한 후, 중복값에 서식을 지정해주는 조건부 서식을 이용하면중복되는 데이터에 다른 셀과는 다른 서식을 지정할 수 있습니다.  [새 서식 규칙]     규..

엑셀을 비롯한 모든 오피스 자동화 프로그램들은 다양한 인쇄 기능을 제공합니다. 워드나 한글 같은 문서 프로그램은 기본적으로 A4용지에 맞춰져 있어 인쇄에 큰 어려움이 없지만,엑셀은 행과 열이 무한정으로 펼쳐지기 때문에 인쇄 시 한 페이지에 모든 내용을 담기 어려울 때가 많습니다. 정말 불편하죠, 이럴 때 유용하게 사용할 수 있는 몇 가지 인쇄 기능을 소개해 드리겠습니다.       1. 인쇄 미리보기   엑셀을 처음 열었을 때, 그리고 우리가 흔히 보는 엑셀화면은 [보기]-[표준]에 해당하는 화면입니다. 여기서 [보기]-[페이지 레이아웃]이라는 버튼을 클릭하면     A4용지처럼 보이는 페이지들이 생성되면서 인쇄 미리보기를 할 수 있습니다. 아주 간편하죠?  [페이지 레이아웃]을 이용하지 않더라도 [파일..

COUNT 함수입니다. 셀 개수를 셀 수가 있는 함수입니다. 바로 알아보러 가실까요?   카운트 함수는 =COUNT(시작:끝) 형식을 사용합니다.  시작 지점부터 시작해 끝부분까지 드래그한 뒤 엔터를 누르면, 카운트 함수가 사용됩니다. 카운트 함수는 숫자가 입력된 셀의 수를 셉니다. 하지만 COUNTA 함수는 비어있지만 않은 모든 셀의 개수를 셉니다. =COUNTA(셀의 범위) 도 써주시면 좋습니다.  =COUNTBLANK(시작:끝) 도 있는데요, 이 카운트블랭크 함수는 말 그대로 비어있는 셀의 개수를 세는 함수입니다.   COUNT 함수를 쓸 때는 오류에 주의하세요,간단하게 COUNT는 숫자만 세고, COUNTA는 뭐든지 셀 안에 있다면 세고,COUNTBLANK는 빈 셀의 개수를 샙니다. 간단하죠?

=IF(조건, TRUE값, FALSE값) ~ 조건 이라면, TRUE 값을 하라, 아니라면 FALSE값을 하라, 입니다. 도움이 되셨나요? 죄송합니다, 깜박했네요  만일 값이 공백이라면 공백 또한 조건에 적용됩니다.=IF(C5"","비워져있음","체크!") 로  C5가 공백이라면 비워져있음으로 채우고, 아니라면  체크!가 띄워지게 되는 겁니다.드래그로 표시가 가능합니다.