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엑셀 고급기능 - 조건부 서식 3분컷

양수(+)로 표현된 숫자는 반납일자로부터 지난 일자, 0으로 표현된 것은 반납일이 오늘인 도서, 음수(-)로 표현된 숫자는 오늘로부터 남은 대여일수인 것이죠? 이걸 조금 더 간단명료하게 인식하기 위해서는 글자 색이나 셀의 배경색 등에 변화를 주면 알아보기가 아주 편하겠죠.   [홈 - 스타일 - 조건부서식]을 활용하여 연체된 도서를 빨간글씨로 나오도록 서식을 지정해보겠습니다. ※순서를 잘 기억하세요STEP 1 조건부서식으로 진입하기 전에 먼저 서식을 지정할 셀을 선택해줍니다.STEP 2조건부서식을 클릭하여 원하는 규칙을 선택하거나 새 규칙을 만듭니다. 저는 연체도서의 모든 내용을 빨갛게 표시하고 싶어서 B3부터 F3까지 표의 한 행을 전부 드래그하여 서식을 지정할 것입니다.간단한 작업이라면 조건부서식 내..

엑셀 2024.10.26

엑셀 고급기능 - 기념일 날짜, 납기일 구하는 함수 : DAYS (+today함수) 3분컷

요즘에는 D-Day 어플이나 네이버 날짜 계산기로 기념일이나 전역일 등과 같은 기다리는 날짜를 구하곤 하죠?실무에서는 대체로 납기일자가 얼마나 남았는지 확인하기 위해서 날짜/시간 함수를 주로 사용합니다. 오늘 배워볼 함수는 날짜 함수의 기본인 DAYS함수입니다. 아주 쉬운 함수예요.  인수가 2개밖에 없다는 것은 정말 단순한 함수라는 것이죠!인수도 굉장히 쉽게 표현되어있습니다. 함수인수필수값설명End_date필수끝 날짜Start_date필수시작 날짜 바로 인수를 넣어볼게요.  End_date인 첫번째 인수를 오늘 날짜로, Start_date인 두 번째 인수를 2022년 첫 날로 넣어 오늘이 올해 몇 번째 날인지 계산을 해보았습니다. 오늘은 신정으로부터 +95일이 되는 날이네요.제가 오늘을 95일째라고 표..

엑셀 2024.10.24

엑셀 고급기능 INDEX-MATCH : 표에서 원하는 값 찾기 함수 3분컷

우선 INDEX라는 함수부터 살펴봅니다. '인덱스'라는 단어로 알 수 있다시피 이 함수는 조회 함수입니다.우리가 책에서 원하는 내용을 찾고 싶을 때 앞 장의 목차(Index)를 보고 제목을 보고 해당하는 페이지로 바로 넘기잖아요? 그것과 같은 맥락의 함수입니다.  [A1:B20]에 있는 표를 제가 알아보기 쉽게 [국가번호]라는 이름으로 표 이름을 설정해놨습니다.여기서 대한민국의 국가번호를 INDEX 함수를 이용하여 찾아보겠습니다. 함수 인수는 3가지입니다.Array필수값내가 조회하고자 하는 전체를 선택합니다. '표' 일수도, 아닐 수도 있겠죠?Row_num필수 or 선택행 번호를 뜻합니다. Array로 지정한 범위 내에서의 행 번호입니다.행이 1개 뿐일때는 Column_num가 필수열이 1개 뿐일때는 R..

엑셀 2024.10.24

엑셀 고급기능 XLOOKUP함수 3분컷

어떤 표에서 내가 찾고자 하는, 원하는 위치에 있는 데이터를 불러오는 함수가 바로, VLOOKUP / HLOOKUP 이 있었습니다.※ V/HLOOKUP 함수의 자세한 사용법은 이전 글을 참고해주세요!더보기더보기내가 찾으려는 데이터가 있긴 한데, VLOOKUP으로도, HLOOKUP으로도 원하는 걸 얻지 못할 때가 있어요.예시를 한번 볼게요.[출처] 대한상공회의소 컴퓨터활용능력 연습문제 中위처럼 데이터가 중복되는 경우죠.내가 원하는 데이터는 2번째의 이다정 학생의 출석 점수만을 원해요.(억지 같지만 실제로 빈번하게 있는 경우랍니다!)학생 이름이 중복되지만 않았더라면 VLOOKUP함수로 아주 간단하게 출석 점수를 얻을 수가 있죠.[출처] 대한상공회의소 컴퓨터활용능력 연습문제 中이렇게 말이죠!13행에 있는 이다..

엑셀 2024.10.23

엑셀시트 끝 이동 단축키 1분컷

엑셀시트는 "끝"이 없을까요? 마치 무한해 보이기는 합니다. 우리가 사용하는 공간은 전체에서 아주 일부에 불과하니까요!그렇다면 엑셀 시트의 끝이 어딘지 한번 가볼까요?(어떻게 갈 수 있을까?)물론 키보드의 이동화살표 ↑↓←→ 로도 갈 수 있어요. 하지만 엄청 오래 걸릴 거예요.마우스로도 옮길 수 있겠죠! 하지만 이것도 엄청 오래 걸릴 겁니다.이럴 때 이용할 수 있는 단축키를 소개합니다. 바로 컨트롤Ctrl+화살표 입니다. 그럼 이 단축키를 이용해서 엑셀의 끝이 어딘지 이동해볼게요. 행의 끝을 찾아볼게요. 시트의 행(가로) 끝으로 가기 : Ctrl + 오른쪽 화살표(▶)여기서 열의 끝으로 가볼게요. 시트의 열(세로) 끝으로 가기 : Ctrl + 아래 화살표(▼)엑셀시트의 끝은 여기로군요!A1부터 시작하여 ..

엑셀 2024.10.22

계산작업) 표시하기(2) - 컴활 1급 국밥문제

계산작업의 2번째 유형, [계산하기]입니다. 예제 문제를 바로 보실게요!  **대한상공회의소 자격평가사업단에서 제공하는 예제입니다** [G열] 지급금액(자기부담)을 구하는 문제네요. 실생활에서도 꽤 쓰일만한 계산이죠? 문제에서 사용하라는 함수는 딱 2가지입니다.처음보는 분도 계시겠지만 컴활 자격증이나 엑셀을 조금 사용해 본 분들이라면 자주 보았을 엑셀의 대표적인 논리함수 두가지입니다. 바로 IF와 VLOOKUP입니다.이 문제는 아주 거저먹기죠?ㅎㅎㅎ 저만 그런가요?ㅋㅋ 헷갈린다면 아래 설명 글을 참고해주시고요.    엑셀 IF 함수 1분컷=IF(조건, TRUE값, FALSE값) ~ 조건 이라면, TRUE 값을 하라, 아니라면 FALSE값을 하라, 입니다. 도움이 되셨나요? 죄송합니다, 깜박했네요  만일 ..

카테고리 없음 2024.10.21

계산작업) 표시하기(1) - 컴활 1급 국밥문제

본격적으로 엑셀 함수를 이용하여 수식을 만드는 계산작업 파트입니다. 계산작업에는 다양한 유형이 있지만 모두 주어진 함수를 이용해서 수식을 직접 짜야한다는 점!그리고 점수의 배점이 크다는 점이 특징입니다. 중요한 것!여러 기출문제를 풀어보세요. 모르는 함수가 나왔더라도 출제유형은 비슷하기 때문에 유추하거나 조금만 응용하면 풀 수 있는 문제도 많습니다. 자신감을 잃지 말기! *대한상공회의소 자격평가단 홈페이지에서 제공하는 예제입니다.* 문제에서 제시된 함수를 모두 사용하여야 하겠죠?모두 낯선 함수이지만 영어공부를 잘했다면 함수의 뜻을 이해할 수도 있을 것 같네요ㅎㅎ 단어를 모르더라도 자주 출제되는 함수가 많으니 외워두면 더 좋을 것 같아요. 함수의 뜻과 필수 인수를 살펴볼게요.함수뜻예시=CONCATENATE..

카테고리 없음 2024.10.20

마우스로 클릭 가능한 엑셀 스핀버튼 만들기

타이핑보다 마우스 클릭이 훨씬 유용할 때가 있습니다. 예를 들어, 요즘처럼 연수가 하나 올라갔을 때! 2018을 2019로 수정할 때 키보드를 두드리는 것보다 마우스 클릭 한번으로 숫자를 띡 올릴 수 있다면 매우 간편하겠지요. 언제나 그렇듯, 당연히 가능합니다.    요즘 제작하고 있는 "엑셀 가계부 양식"입니다. (해당 양식은 이번달 안으로 업로드를 목표로 하는데 과연 제 안의 게으름뱅이가 잠자코 있어줄지 모르겠네요...ㅋㅋㅋ)   거의 모든 수입과 비용은 1달을 기준으로 하지요. 그래서 월별로 가계부를 작성하는 경우가 대부분일 것입니다.  왼측 상단에 연/월을 써놓은 저 부분. 해나 달이 바뀔때마다 수정해줘야하는 저 숫자를 간단하게 올리고 내릴 수 있는 스핀단추를 만들어보겠습니다. Follow fol..

엑셀 2024.10.19

조건부서식 - 컴활 1급 국밥문제

이번 문제유형은 '조건부 서식'입니다. 서식을 적용하되 내가 지정한 조건에 해당하는 셀만 서식을 지정하라는 것입니다. 조건부서식은 자격증 시험뿐만 아니라 평소에 엑셀을 사용할때 사용하기에 아주 편리한 기능이니 잘 익혀두면 좋겠죠?    문제예시)* 상공회의소 자격평가단 홈페이지에서 제공하는 연습문제입니다. *    문제를 요약해보겠습니다. * 조건1. 미지급금액이 전체 미지급금액의 평균을 초과* 조건2. 관계가 '피고용인'이 아님(두가지 조건은 '~하고'로 AND(조건1, 조건2) 함수로 결합할 수 있음) * 서식 지정할 셀 : 조건에 해당하는 행 전체 * 서식 : 굵은 글꼴, 빨강색 글꼴     일단 두가지 조건부터 하나의 식으로 만들어보겠습니다. 조건식을 작성할 때는 무조건 첫번째 데이터를 기준으로 ..

카테고리 없음 2024.10.18

고급필터(2) - 컴활 1급 국밥문제

지난 포스팅에 이어 고급필터 문제입니다.   고급필터는 필터할 조건을 셀에 직접 입력함으로써 수행할 수 있는 기능입니다.   첫번째 조건 작성의 유형은 위와 같이 필드명/조건을 표의 형태로 작성하고 그리고, ~이고, ~이면서(and 조건)로 연결되는 두가지 조건을 좌우로 나란히 나열하거나  혹은, ~이거나(or 조건)로 연결되는 두가지 조건은 위아래 대각선으로 위치하였습니다.   고급필터의 두번째 유형은     위와 같은 예제로, 모든 조건을 한 셀에 입력하되 함수를 사용하는 문제입니다. 고급필터의 조건은 제목/조건식과 같은 표의 형태로 작성해야하기에 [I2]셀에는 제목을, [I3]셀에 조건식을 작성해주어야 합니다. (그래서 한 셀에 여러 조건들을 함수로써 결합해야합니다!)   여기서 고급필터의 중요한 ..

카테고리 없음 2024.10.17
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