엑셀 고급기능 - 조건부 서식 3분컷

 

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양수(+)로 표현된 숫자는 반납일자로부터 지난 일자, 0으로 표현된 것은 반납일이 오늘인 도서, 음수(-)로 표현된 숫자는 오늘로부터 남은 대여일수인 것이죠?

 

이걸 조금 더 간단명료하게 인식하기 위해서는 글자 색이나 셀의 배경색 등에 변화를 주면 알아보기가 아주 편하겠죠.

 

 

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[홈 - 스타일 - 조건부서식]을 활용하여 연체된 도서를 빨간글씨로 나오도록 서식을 지정해보겠습니다.

 

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※순서를 잘 기억하세요

STEP 1 

조건부서식으로 진입하기 전에 먼저 서식을 지정할 셀을 선택해줍니다.

STEP 2

조건부서식을 클릭하여 원하는 규칙을 선택하거나 새 규칙을 만듭니다.

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저는 연체도서의 모든 내용을 빨갛게 표시하고 싶어서 B3부터 F3까지 표의 한 행을 전부 드래그하여 서식을 지정할 것입니다.간단한 작업이라면 조건부서식 내의 미리 준비된 규칙을 설정하여도 되지만 직접 수식을 이용하는 법을 배우기 위해 새 규칙을 만들어보겠습니다.

 

 

여러가지 규칙 유형들이 있고 우리는 연체를 판단하는 기준이 숫자이기 때문에 [수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정]을 눌러 아래와 같은 수식을 넣었습니다.

 

=F3>0 해석 : F3셀의 값이 0보다 크면(참이면) 아래 설정된 서식으로 변경하시오.

 

미리보기 오른쪽의 [서식(F)...] 버튼을 눌러 셀 서식을 마음껏 취향대로 지정해봅니다.

 

확인을 눌러 첫번째 데이터에 조건부서식을 지정합니다.

이제 표의 나머지 데이터들도 같은 조건부서식을 걸어줘야하겠죠?

 

서식 복사를 이용하여 쭈우욱 표의 끝까지 복사를 하면 완성입니다.

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