필터값만 계산 SUBTOTAL함수 1분컷

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SUM함수와 자동합계 기능을 안다면 그래도 꽤 한다고 볼 수 있습니다.

엑셀이란게 가끔 쓸때마다 자꾸 까먹게 되는데, 알고보면 엄청 간단해서 현타가 오기도 하죠,

 

오늘의 함수인 SUBTOTAL함수는 한 단계 업그레이드된 연산을 제공합니다.

일일히 할 필요 없이 한번에 계산이 가능합니다. 보시죠.

 

 

=SUBTOTAL(기능값, 범:위)

 

 

SUBTOTAL 함수는 Excel에서 목록이나 데이터베이스의 부분합을 반환하는 함수로,

전체 데이터를 대상으로 하지 않고 특정 부분만 연산을 한다는 특징이 있습니다.

 

말 그대로 전체의 합이 아닌 특정 부분만을 계산한다는 의미인데요, 그렇다면 어떤 특정 부분을 의미할까요?

 

바로 필터로 선택된 값 또는 숨기기 처리된 셀을 제외한 화면에 보이는 값들입니다.

즉, SUBTOTAL 함수는 내가 보고 있는 데이터만을 더하거나 세거나 평균을 내주는 똑똑한 함수라고 볼 수 있습니다.

 

번호가 띄는 기준은 숨겨진 셀이 기준이다. 기억하도록

 

이 표는 SUBTOTAL 함수에서 숨겨진 셀을 포함할지 제외할지에 따라 사용할 수 있는 함수 번호들을 나타냅니다

.

첫 번째 FUNCTION NUM과 두 번째 FUNCTION NUM의 차이점은 숨겨진 셀을 포함하느냐 아니냐입니다.

 

행(1, 2, 3~)이나 열(A, B, C~) 머리글을 클릭하고 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 나오는 '숨기기'를 이용해서

수동으로 숨긴 셀을 이야기하는 것입니다.

 

 

사용 예시

1. 평균 계산 (숨겨진 셀 포함)
   • 수식: =SUBTOTAL(1, A1:A10)
   • 설명: A1부터 A10 범위의 평균을 계산합니다. 숨겨진 셀도 포함됩니다.
2. 합계 계산 (숨겨진 셀 제외)
   • 수식: =SUBTOTAL(109, B1:B10)
   • 설명: B1부터 B10 범위의 합계를 계산합니다. 숨겨진 셀은 제외됩니다.
3. 최대값 계산 (숨겨진 셀 포함)
   • 수식: =SUBTOTAL(4, C1:C10)
   • 설명: C1부터 C10 범위의 최대값을 계산합니다. 숨겨진 셀도 포함됩니다.
4. 표본 표준편차 계산 (숨겨진 셀 제외)
   • 수식: =SUBTOTAL(107, D1:D10)
   • 설명: D1부터 D10 범위의 표본 표준편차를 계산합니다. 숨겨진 셀은 제외됩니다.
5. 셀 개수 세기 (숫자 이외 포함, 숨겨진 셀 제외)
   • 수식: =SUBTOTAL(103, E1:E10)
   • 설명: E1부터 E10 범위에서 비어 있지 않은 셀의 개수를 세어줍니다. 숨겨진 셀은 제외됩니다.

드래그를 이용해서 편하게 할 수 있다는 사실을 기억하세요!!

 

 

 

 

SUBTOTAL함수를 클릭 한 번으로 사용할 수 있는 진짜꿀팁!

 

 

step1) [삽입] - [표] 클릭

step2) 만들고자하는 표의 범위 선택

step3) [디자인] - [요약 행] 생성

step4) 요약 행의 오른쪽 끝에 작은 역삼각형을 눌러 원하는 값을 선택하기

 

 

 

 

자동으로 생성된 요약행의 수식을 들여다보면 SUBTOTAL함수가 사용된 것을 알수 있습니다.

아주 간단하죠?

 

 

 

 

 

 

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